档案转移是常有的事，但是只要办理过档案转移的同学应该知道，档案转移起来并不是一件轻松的事情，需要准备不少材料。有些材料是比较常见的个人身份证件类，但是有些材料是办理档案比较特有的。其中，办理档案转移必不可少的就是调档函。
一、什么是调档函
1.调档函是办理档案转移时，档案的提取方所出具给档案管理方的函件，是提档方为何调档，表明调档要求的材料；档案管理方在接收到调档函后会根据调档函的要求将档案转移到调档函的出具方，是档案转移方办理档案转移的依托。
2.调档函一般会有回函和存根，所以调档函其实不仅是办理档案转移的程序材料，同时也是档案是否进行了转移的凭证和依据。在档案转移过程中，会有遇到很多问题，调档函可以帮助我们查询。
二、人才中心怎么开具调档函
1.既然调档函是需要调档的一方开具的，那如果档案在人才中心需要转出去，这个时候人才中心就是调档函的接收方，需要即将接档案的地方向人才中心出具调档函后就可以提档了，在向人才中心提档前一定要咨询清楚，不同地方对调档函会有不一样的要求，可以了解咨询人才中心对调档函是否有其他要求。
2.如果是将档案转到人才中心管理，这时人才中心是接收方，需要人才中心开具调档函。首先，要向人才中心提供档案托管申请，人才中心审核你符合托管要求以后，会根据你得个人信息向档案管理地出具调档函。
三、调档函需要准备什么
1.调档函是用于你个人提取你的个人档案而言的，所以在调档前要确定自己的档案是一定的，所以一定要向档案接收方提供你的个人信息，方便提档方根据你的个人信息出具调档函。特别是档案在人才中心的同学，因为人才中心管理的档案比较多，所以提供的个人信息一定要准备，这样才能更好的进行档案转移。
2.调档函是个人转档时的必要文件。顺利的开除调档函然后转移档案，其实并不容易。特别是对于调档函有特殊要求的人才中心，如果不提前了解，可能会反复跑几趟，建议可以把档案转移的事情交给第三方档案管理机构办理，这样在转移过程中需要调档函的环节也可以交给他们办理，我们就不用操心啦。
