函授档案补办的几种情况：
（1）函授档案因单位保管不善丢失或部分丢失的。这种情况由单位出具书面说明，书面说明要对学生档案的基本情况作出描述后，加盖用人单位人事部门公章，持书面说明到校办理补档案手续。
（2）函授档案因自己保管丢失或部分材料丢失的。此种情况由学生本人写出书面说明，书面说明要对学生档案的基本情况作出描述,加盖公章，并提出书面补办档案申请，学生持书面说明和书面申请到校补办档案。
（3）毕业生档案未密封、未加盖公章的。此种情况由函授站出具书面说明，加盖函授站公章，学生持书面说明到学校为其档案加盖公章。
档案丢失后要尽快补办存档，找机构也要多询问，要找有在实体经营的公司。
档案不要慌，请找毕业帮。