档案,那是个充满神秘色彩的词。许多小伙伴或许都曾好奇,我的档案里到底都有些啥?但你知道吗,档案其实并不建议长期保存在个人手中哦。
国家有明确规定,个人不得擅自保管他人或自己的档案。长时间的私人保管可能会导致档案遗失、破损,甚至被好奇的你打开。这样,你的档案就变成了“死档”,不能再作为入职、职称评审等的凭证哦。
与档案息息相关的人事事务服务,如转正升职、出国证明等,都需要提供档案存放证明。所以,档案可是具有保密性质的,个人是不能私自启封和更改内容的。
⏰ 特别提醒:如果档案长时间(超过2年)在你手里,它就会变成“死档”。
大学毕业后,如果你的档案还在自己手里,怎么办?
1.检查档案是否已被拆开,里面的材料是否完整。
2.如果档案未拆封,请尽快联系相关部门激活并妥善托管。
3.若发现材料丢失或被修改,立即前往材料原签发单位补办原件。
4.带上整理好的档案,亲自前往当地人才中心详细说明情况。
5.工作人员核实无误后,会帮你密封并妥善保管档案。
档案激活后,选择一个适合你的存放地点至关重要。考虑你的工作和生活地点,选择一个方便你日后查阅和使用的地方。
档案不要慌,请找毕业帮。