个人档案的转递要注意很多细节的问题!在我们遇到的客户中,有各种各样被单位拒收档案的理由。
有一个案例的客户是一个刚毕业的应届生,按照常理,个人档案直接从学校调转到单位,不会遇到什么难事,除了担心档案到档的时间长短而已。那这位客户遇到什么情况个人档案被拒收了呢?有应该怎么处理这种情况下的个人档案呢?
这位同学在毕业季和一个单位签了三方协议,这家单位也告诉这位同学,他们单位是接收个人档案的。于是这位同学带着三方协议回到学校盖章,并和学校确定了他的档案调离学校后,接收档案的地址是这家单位。可是等他的档案到达这个单位后,这个单位又告知他,单位无法接收他的档案,可是他的报到证也已经开出来了,地址也是这家单位。这一下真实让他懵圈了。找我们咨询他的档案该怎么办?
1、确认
需要和单位确认,是因为单位没有档案托管资质无法接收档案,还是因为档案材料有问题,没有达到单位接收的标准。
单位没有档案托管资质
如果档案没有问题,是单位工作人员失误,那这样的话,需要该单位直接将你的档案退回到学校。常规情况下是原路退回,因为该单位本身不具备接收能力,你zui好和学校老师确认下流程,一旦离校的档案材料再返回学校流程必须合规,否则学校也会拒收。
2、档案投递地址
因为入职单位没有档案托管资质,你需要和学校确定你档案材料的去向,现在这种情况下,你的档案材料zui好返回你的户籍地人才中心存放。
也可以到单位所在城市人才中心去咨询是否可以将档案存放在工作地城市人才。这样存放如果单位没有签人事代理,有些城市是不接收个人档案的,有些城市接收,要求会更加的严苛。
3、报到证改派
因为你没有和单位解约,而是因为出现错误造成报到证需要进行改派。这种情况下也需要和学校确定,需要单位开具什么证明材料,因为报到证改派需要填报和提交申请。为什么要改派报到证呢?对于应届毕业生的档案材料回到户籍地人才中心,户籍地人才是凭着报到证接收毕业生的档案材料的。没有正确的报到证地址,会影响你的档案到档存放。
从2023年开始,就已经取消了报到证限制,报到证不再作为入职工作或者档案转移的凭证,因为有一些档案调档在转递过程中发生各种各样的问题,现在关于档案调转或存档,他会更加在乎的是档案本身,是不是真实的,以及有没有前期的调档函。有些档案管理部门会很看重这个问题,甚至可以以此为由不接受此档案。
档案不要慌,请找毕业帮。