读过函授的朋友都知道,在毕业时会领取毕业证书和一份函授档案,这也是证明我们读完函授并且顺利毕业的重要纸质文件。有些人收到自己的函授档案时忍不住打开查看一下自己的档案,档案一旦被拆封,就很可能会出现文件损坏、遗失、篡改等问题。那么,函授档案袋被自己拆了怎么办?下面提供几种解决方案。
1.可以找当初报名的学习中心或者函授站说清楚档案的状态,请求他们密封。如果无法处理,还可以联系主考学校继续教育学院帮我们重新审核密封档案,这是因为我们函授档是有主考学校和招生办两个单位管理的。
2、可以直接要单位的人事部门帮你重新密封档案,单位是具备档案保管资质的,因为具备档案管理资质的单位是有权打开你的档案进行查阅的,他们具备拆开你档案的权利,档案被具备管理资质的单位拆开是没有影响的。
3、可以直接找帮帮团档案服务机构帮你处理,他们可以帮你将档案重新密封,密封后档案同样具备作用和效力。
函授档案密封后要及时托管
1、函授档案需要与高中档案或中专档案一起合并存档。如果你不知道自己的高中或中专档案存放在哪里,需要先查找,如果找不到则需要补办。否则,只有函授档案是无法进行档案托管的。
2、如果是在国企或事业单位工作,可以将函授档案送到单位的人事管理部门,相关工作人员会帮你把函授档案放入个人档案中。
3、函授档案可以和之前学历的档案存放在原籍的人事局或人才市场,以后需要使用档案时,直接申请调档即可。
总之函授档案不能私自保存需要托管起来,否则档案在自己手里会失效,明白了吗?大家赶紧去试试吧!