单位离职时，有些部门会为了节约时间、省事情，而将离职人员的人事档案不密封、不调转，直接交到离职人员手里。但档案一般是不能存放在自己手里的，只要到了自己手里，时间越长，就越没法保证档案的真实性、证明性、机密性，也就越难以存到具有档案保管权限的单位或者部门。
那么，在离职时想避免档案在自己手里，可以如何操作呢：
单位在离职时就直接把档案发给个人时，首先，一定要及时制止，态度坚持，必要时，必要时可以留取证据，以免后期档案发生问题，避免责任推诿事项。
其次，应该要求让单位公对公的转递到新单位或者人才中心，离职后的16个工作日内，单位是有义务帮忙转递档案。所以，大家要在这个时间内抓紧转递档案，千万不要自己接收这个烫手的“山芋”，档案一旦到了个人手里，再想放在人才中心就没有那么简单。
另外，离职后档案不要长时间存放在原单位，档案放在原单位对我们个人没有任何用处，因为离职后，原单位是没有义务再保管离职人员的档案，容易造成档案丢失的情况。所以，在办理完离职手续后要尽快将档案转递出去。
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