学籍档案一般是跟随着我们,我们到到哪里学籍档案就转递到哪里。有很多人在离校之后没有关注自己的档案,导致档案丢失不见了。在这里就给大家湖南高校毕业生学籍档案丢失补办的全部流程。
湖南学籍档案补办可以分为以下几个步骤:
一、开具档案遗失证明,我们需要请单位帮我们开具一份档案遗失证明,加盖公章。
(这里的单位包括:学校、国企、事业单位、人才服务中心等)
二、我们需要准备学籍档案补办的材料:身份证原件和复印件、毕业证原件和复印件、学信网电子注册备案表、个人蓝底证件照等。
三、我们需要携带上述材料到原毕业学校的学工处或者就业办提交学籍档案补办申请,老师核实完情况后,我们到学生处学生管理科领取一份毕业生登记表,我们需要根据自己的实际情况填写。
毕业生登记表通常情况下为五到六页,涵盖以下内容:个人基本情况、学生履历、家庭情况、社会关系情况、自我鉴定、班级鉴定、院系意见、学校意见等。
四、毕业生登记表填写完后,我们需要找辅导员签字和写评语,再找院系领导写意见,zui后到校长办公室加盖学校公章。
部分学校申请加盖公章还需要走用章申请手续,只有等用章申请通过后才能加盖公章,我们要先与相关老师沟通清楚流程,安排好时间,以免白跑。
五、毕业生登记表补办完成之后我们需要补办档案内的一些材料,包括:成绩单、招生录取花名册、入学登记表等。
六、缺失材料补办完成后,我们需要到学生档案管理办公室找相关老师审核,审核无误后,老师会将我们的学籍档案重新密封并加盖公章。
七、补办好的学籍档案需要公对公的转递到人才中心或者工作单位,切勿私自保存,以免造成死档。
以上就是湖南高校毕业生学籍档案丢失补办的全部流程,赶紧按照上述的流程去进行补办吧。如果还有疑问,可以咨询专业人员。
档案不要慌,请找毕业帮。