学籍档案掉了,希望尽快补办出来,需要清晰明了自己要去几个学校补办,这几个学校补办档案的流程步骤。怎样才能快速将自己遗失的学籍档案补办出来。
1、什么是学籍档案
学籍档案是一个统称,个人在高中阶段、大学阶段等只要是在校学期期间的个人档案材料都是属于学籍档案。
学籍档案材料不管在哪个阶段,基本都是有毕业生登记表、学籍卡、体检表、奖惩记录等。分阶段的有特定时期的档案材料,比如团员档案、党员档案、高招档案等。
2、怎么保障顺利补办档案
(1)了解确定自己需要跑几个学校、教育局。例如你高中、大学本科、研究生是在不同的大学,那么你的这份学籍就需要至少跑3个学校和一个教育局。有些学校还分几个校区,有时候还需要2个或者几个校区之间来回跑。
(2)联系好每个学校当班老师办理时间,具体办公室。自己安排好时间和路线,还有在公司请好假,交接好请假期间的工作事宜。
(3)带上自己的证明材料,还有尽量准备好需要联系的在校老师、辅导员等联系方式。准备万一出现的不确定情况。
3、具体办理
自己就读的学校依然存在,是很方便的,携带自己身份证明到毕业院校指定的相关办公室去办理补办手续。有些学校有原件,工作人员复印给你去加盖院系公章即可,一般成绩单都是属于这类材料。一般毕业生登记表,学校留档的比较少,大多数都是给你一份空白册子,自行填写完,再找相关院系领导签字、盖章。待所有档案材料补办完成,档案管理人员会检查和封印盖章。
学籍档案不慎遗失,如果需要尽快补办档案,要对进行档案补办学校相关规则流程熟知。还要安排好自己的时间,只有先做好规划,才能尽快将学籍档案补办出来。档案不要慌,请找毕业帮。