档案是国家机密文件，记录个人学习和工作状况的重要材料。为了确保档案的有效性，档案不能由个人保管，而应存放在专业的档案存放位置，如事业单位、国有企业和人才市场等。如果档案长期由个人保管，个人的情况将无法被记录，这将影响到公务员考试、国有企业录取和事业单位录用等。档案在个人手中超过一定年限后会作废，并影响到后续的方方面面。
一、湖南死档激活相关内容：
1、如果毕业后档案变成死档案由个人保管，就需要去人才市场激活。
（1）首先，可以联系户籍所在地的人才服务中心，了解档案激活所需的证件、流程、方法和注意事项。
（2）然后，按照一定的流程重新激活档案。需要注意的是，现在人才服务中心不再接受个人转递的私人档案，因此必须找到一个依托的地方，如学校或现在就职的单位，通过他们的帮助转移档案并重新激活，这是比较有效的办法之一。
2、如果因离职而将档案交到个人手中，必须先找到原来上班的公司，让他们重新装填、密封档案，然后通过他们办理调档手续，开具调档函，Zui后将档案转入人才中心等接收部门。但前提条件较多，zuihao是国企才具备这个能力，一般的私人企业无法办理。
3、如果没有更好的办法，且已经毕业且学校无法帮助，或者失业且单位无能力帮助，可以找帮帮团档案机构，通过他们重新激活档案，然后由他们转送到人才市场等部门。
以上是湖南档案激活的几种方法。如果档案保存良好，激活方法相对简单。但如果档案损坏或更改了档案材料，激活将更加麻烦。此时需要开具一份档案遗失证明，并按照档案内的材料逐一到学校或曾经就职的公司补办档案材料。因此，档案不应由个人保管，更不能拆封或更改其中的信息，否则将变成死档案，带来很多麻烦。帮帮团档案服务机构就是一家正规的档案代办机构，有需要的小伙伴可以具体咨询。
