职工档案是指企业职工自参加工作以来的培训、考核等中形成的与个人相关的工作经历、思想水平、技术能力以及任职单位变动等相关情况的主要证明材料,职工档案是企业人事在选拔和任用员工时的主要依据,根据员工之前的工作经历确定是否能够胜任该岗位的工作。
干部人事档案是指各级党委和组织人事等有关部门在党的组织建设、干部人事管理、服务等工作实践中形成的,是干部个人政治思想、工作经历、思想道德、工作作风以及社会关系等的主要记录,与职工档案相同的是,这也是干部后期任命、选拔以及评级的主要参考资料,也是党的重要执政资源,属于党和国家所有。
不管是职工档案还是干部人事档案都属于国家机密文件,都应该被存放在具有档案管理资质的单位。