在很多人生活中是没有档案这一概念存在的，档案却是无时无刻不影响着我们的生活和工作，只很多有关于档案的事情并不是我们亲手去操办的，这就给大家造成一种错觉：档案并不重要，事实并非如此。既然档案如此重要，哪些情况下，会影响档案的正常使用呢？
1、档案失效
所谓档案失效就是档案因为某种原因成为死档，此时档案已经失去了本身的效用，不能再继续使用，要想使用就需要激活档案。
2、档案资料不完整
档案是个人学习和工作经历的主要材料记载，如果资料不完整，档案也不能作为正常的档案材料审核所用，也会影响档案的正常使用。
3、档案丢失
档案丢失也意味着档案不能使用，档案所属者需要刊登声明解除自己与原档案之间的关系，一旦声明发布，原档案也会失效。
如果你的档案也出现上述问题，就需要注意了，为了不影响档案的正常使用，还是尽快补办或者激活为好。