很多小伙伴毕业后经历过换工作的过程，这个过程中可能存在档案的调动，尤其是国企、机关事业单位等，离职、入职均需要妥善处理好档案的问题。很多人听说过调档函，但对它的作用并不十分了解。那么，调档必须要有调档函吗？
答案是肯定的。国家对档案调动有严格的程序规定，除了需要满足调档要求之外，还要严格遵循调档程序，而调档函就是调档过程中的必备材料，有了调档函才能执行相关流程，下面小编对调档函开具和调档过程中的常见注意事项进行介绍。
1.调档函应由档案接收单位开具。比如新工作单位在国企或机关事业单位，由单位开具调档函。如果新单位是没有档案保管权限的私企，档案一般是存放在当地人才中心，那么则由人才中心开具调档函。
2.拿到调档函后交给原档案保管单位，原单位根据调档函将档案发送给新的档案接收单位。
开调档函之前需要证明本人已被相关单位接收，如果是准备去国企、机关事业单位就职的伙伴，这个过程就比较简单。但如果是需要人才中心开具调档函，那么就要提前准备好相关材料，比如身份证复印件、就业协议书、劳务合同等，待资料审核后方可开具调档函。如果本人办理时间和精力有限，也可以找专业机构代办。