相信大家都了解了人事档案的重要性，还是有很多人属于一知半解的状态，还不够了解人事档案的主要功能，导致不清楚哪些时候需要使用档 
案，今 天，小编就人事档案的主要功能这一问题与大家讨论一下。
1、保留个人原有干部身份：干部身份与大中专毕业生的切身利益直接相关，干部身份如今有所弱化，报考各种政治考试以及后期的升职等都需要使用档案。
2、办理工作调动：如果你入职事业单位或者国企等，在工作调动时，档案需要跟着工作走，单位也会对我们的档案进行审核。
3、参加公务员考试，需档案确定身份：在公务员考试中，有政审环节，需要对我们的档案进行政审，核实我们的身份以及背景等。
4、办理个人退休手续时，要查看档案记录：人事档案作为我们一生工作的记载，其中记录着工龄等信息，在办理退休时，如果存在视同缴费年限情况，人事档案就是不可或缺的。
5、专业职称晋升的参考依据：参加工作之后，职称评定、转正定级等都要将人事档案作为参考依据。
6、出国留学和公证时，需审核人事档案：对于有留学需求的人来说，人事档案也是必需的材料。
综上，人事档案主要具有六大功能，在现实生活中，人事档案具有的作用，我们应该予以足够的重视。