成人教育毕业时会拿到毕业证和毕业档案。有部分同学可能会对成人教育档案的存放和管理产生疑问。那么,湘南学院成人教育档案在自己手上如何托管人才中心?
请大家注意:成人高考毕业档案是不能私自拆封的!一旦拆封,档案的有效性就会丧失。
在收到档案后,请务必先检查档案是否处于密封状态。如果发现档案没有密封,请及时联系发档案的老师或学校进行重新密封。
我们来介绍一下湘南学院成人教育档案存放流程:
1、成人教育毕业档案是不能自我留存的。可以将成教档案转回户籍地所在人才中心或者人事局进行存放。这样既符合规定,又能确保档案的安全。
2、为了方便管理,成人高考档案需要与自己原来的学籍档案进行合并存档。具体操作方法如下:找到自己以前统招学历的学籍档案材料或其他原始档案信息;将成人高考档案与原来的档案进行合并存档。
3、在进行档案合并之前,请提前准备好个人的身份证件、学历证书、照片等材料。填写合并档案的申请表,交给zhuan业的工作人员审核。审核通过后,可以发送调档函给原学校,让对方通过机要通道转递。
4、当档案转递到人才中心后,工作人员会检查档案有无破损的情况。现场根据归档流程办理各项手续,档案通过审核后就能被归入到自己的原始档案中去了。
成人教育档案存放非常重要。希望大家能够按照规定进行操作,确保自己的档案安全有效。
档案问题有不清楚的可以找帮帮团,帮帮团专注于档案服务已有多年经验。如果你还不清楚该如何处理也可以直接咨询哦。