都说档案无小事,可是档案问题层出不穷,总是让人措手不及,很多人由于档案知识缺乏,过于疏忽档案的保管问题,又或者是过于关注档案,导致好心办坏事。今天,小编就档案在生活中会出现的状况与大家分享一下,希望能够改变大家对于档案的看法,减少档案出现状况的可能性。
1、档案自持
很多人认为既然档案重要,那就应该锁在家里,毕竟自己的东西自己保管才更安全,其实大错特错,档案是我们的个人的情况记录没错,但是依据国家的规定,档案是不能自持的,时间长了档案信息无法及时更新,就会变成死档。
2、档案丢失
档案丢失也是非常常见的,尽管并不完全是个人的粗心导致的,但是同样是因为不够了解档案知识,自持或者没有及时托管都会造成档案丢失。
3、档案托管不当
在很多人看来,学校和单位是zui受信任的地方,就只想将档案托管在这些地方,殊不知并不是所有的单位都能托管档案,学校在学生毕业之后也只能免费保管两年的时间,由于没有找到专业的托管机构而造成档案丢失或者失效也是很常见的。
因此,档案出现问题大多是因为我们不够了解档案知识,希望小编的分享能够对大家有用。