调档函主要作用于调档，如果没有调档需求，调档函就没有任何作用，但是并不意味着有了调档函一切事情就可以解决了，要知道调档案的开具也是有规定的，并且也有有效期，一旦操作不合理或者超过有效期，调档函也没有用，那么开具调档函一般需要多长时间呢？
开具调档函并不是一个人或者一个部门就能完成的，是需要双方配合的，申请开具调档函的人需要按时向单位提交单位所需的材料，单位在收到材料之后及时对材料进行审核，确定之后按照申请人的要求开具调档函。期间，如果申请人和开具单位能够完美配合，并且没有任何意外的话，一般一周左右就能拿到调档函。
所以，如果申请人准备调档的话，zui好提前半个月或者一个月申请调档函，毕竟除了开具调档函之外，调档函由开具单位移交给原存档单位也需要大概一周的时间，因此，提前准备总是没错的，就算会出现其他情况，也不用担心会耽误调档。如果你没有时间办理业务，也可以委托档案服务公司代办。