职工档案调动既包含我们入职事业单位等需要将档案调到单位保管,也包含我们从事业单位离职,需要将档案调离,这两种现象都是非常常见的。小编了解到,很多人对于职工档案调动的程序还存在疑问,那么,接下来就跟小编一起来了解一下吧。
1、明确调档原因
不管是调档到事业单位还是从事业单位调离档案,都需要明确自己的调档原因,并提供充分的材料证明,以免给对方造成误解。
2、填写职工调档申请表
填写职工调档申请表同样是为了调档做准备,职工档案也属于国家机密文件,保管职工档案或者接收职工档案的工作人员需要明确职工档案从何处调到何处,明确职工档案的来往。
3、移交调档函
准备工作做好之后,就开始调档环节,档案接收方开好调档函之后会邮寄给原存档单位,申请人需要与双方单位协商、沟通,并填写相关的材料。
4、核实档案
原存档单位将档案调到档案接收单位之后,单位会对我们的档案进行检查,如果档案有问题则会打回。
以上就是职工档案调动程序,希望能够给有需要的小伙伴们提供帮助。