说起调档函，大家应该都知道是调档案必须的材料，调档函的主要作用是为了保证调档的有效性和规范性，也是为了保护我们个人的基本权益，有些时候我们会觉得开具调档函非常麻烦，希望可以直接调档，这种情况真的存在吗？是所有的档案调动都需要调档函吗？
1、档案具有特殊性，并不是所有的单位都能保管我们的档案，在调档的时候有凭证才能更好地调档，也更容易管理，在调档案时候，我们除了使用调档函进行调档之外，还可以使用学校发放的报到证来调档（国家相关规定来看，2023年起，我国大学生将取消报到证，这种方法并不完全适用，zui好还是要申请调档函）。
2、调档函也是为了让我们的档案调动有迹可循，一旦出现问题，根据调档函的内容就可以查询到档案。
综上，没有调档函可以调档档案，小编建议大家zui好还是申请调档函，既不会让单位的工作人员为难，也能更好保护自己的档案。