离职时员工自己的决定，尽管会对单位造成一定的影响，但是在原有的条件下也无法留住员工，所以为了不增加自己的运营成本，基本上很少有单位执意挽留离职员工，除非员工本身能够给单位带来巨大的利益。所以在遇到员工离职的时候，单位就算再不愿意也只能同意，可是有些单位却在员工离职的时候扣留员工的档案，这是什么原因呢？
首先，员工个人犯了错，但是又不希望得到惩罚，就想要用离职的方式来逃避，而这给单位造成了一定的损失，单位为了不让员工正常离职，就会使用扣留档案的方式来拒绝员工离职。
其次，员工本身的存在能够为单位带来巨大的经济效益，经过双方谈判之后，员工还是执意要走，单位为了留住员工，使用扣留其档案的方式让其无法离职。
以上两种情况就是很常见的离职档案被单位扣留的原因，不管是哪种原因，我们都可以拿起法律武器保护自己的权益，毕竟没有任何一条法律规定，单位可以随意扣留离职员工的档案，即使员工的行为为单位造成了损失，但是扣留档案的行为也是不符合法律规定的。