总是有一些人有意或无意拆开个人档案查看,想看看档案内有没有处分。拆时一时爽,拆开后懊悔不已!那么,档案袋拆了有什么方法补救?
个人档案记录了个人身份、学历、工作经历等方面,在考公考研考编政审、入职升职、职称评定、落户以及办理退休手续等都有重要作用。个人是不允许私自拆封档案,一旦私自拆封档案,即破坏了档案的真实性、保密性、安全性以及完整性。
拆开的档案,任何单位都有权拒收,档案袋拆开了,大家“对号入座”,选择对应的方法进行补救。
第1种情况:档案袋只是拆开,材料没有动过:
如果是刚毕业或者毕业时间不久的,你可以找原毕业院校负责档案的老师,请求学校老师重新对拆开的档案进行审核,确认档案材料真实无涂改、无增减材料,再由原毕业院校重新进行装袋密封、并盖章,使档案重新处于密封的状态。
如果是毕业时间有点久,联系不上学校或者学校不愿意再帮忙密封,可以试着找人才中心,请求人才中心的工作人员帮忙重新审核密封盖章。
如果人才中心也不愿意密封档案,还可以找帮帮团协助处理,让工作人员帮你解决拆开的档案。
第2种情况:档案袋拆开里面材料还丢失:
如果学籍材料丢失,带上相关证明材料到学校补办丢失的档案材料,丢失的高中档案材料找高中学校补办,丢失的大学档案材料就找大学毕业的学校。如果无法补齐原件,则需要相关学校出具相关证明,再让负责档案的老师审核、密封、盖章。
如果是人事档案材料丢失,应该及时反馈给发放档案的人事管理部门,并且将丢失的材料补齐,再密封盖章。
档案密封盖章之后再通过机要形式或者“EMS”专用通道转递至有档案管理权限的机构存档,如人才市场或有人事管理权限的单位等。使我们的档案重新具有法律效力。
档案属于国家机密文件,是自己的档案也不能私自保存,更不能私自拆开,否则会给自己带来严重的影响。