档案变成死档即意味着无法使用,无法成为社 保机构认定缴费年限的材料,也不能作为政审的材料,更不可作为落户的依据,自大家接触档案以来,就会有人告知大家档案一定要妥善保管,即便到自己手中,也要想办法存放到合适单位,那么哪些几种情况会导致档案成为死档呢?
1、档案自留时间超过两年
我国档案相关法律规定,档案自持时间超过两年就会自动失效,这不会因人而异,自留档案的人zui好在两年之内及时存档。
2、转递过程中丢失
由于快递员的失误或者地址信息错误等原因,档案在转递的过程中,出现丢失或者破损的情况也是常见的,此时的档案也是无效的。
3、档案在私企
档案在私企也会让档案无效,并不常见,一些不懂档案知识的会以为私企也可以保管档案,等到反应过来时档案已经失效了。
以上几种情况就是小编整理的档案会成为死档的状况,希望各位小伙伴能够谨记,不要触碰这些雷区,并且在发现档案出现问题之后也要尽快处理。