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长沙市补办档案的流程是什么

更新:2024-05-13 09:30 发布者IP:175.11.216.27 浏览:0次
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从我们上学以来,学籍档案就一直伴随着我们,即使是参加工作以后,学籍档案也起到了很大的作用,但还有不少人对自己学籍档案的保管不够重视,导致学籍档案丢失,你知道长沙市补办档案的流程是什么吗?

长沙市补办档案的流程是什么?

1、跟自己原毕业学校档案管理处的老师说明档案丢失的情况,询问一下档案材料的补办需要具备哪些补办的资料。

2、按照学校老师的要求准备好材料,带上备好的相关材料去学校找老师。

3、按照老师的要求填写一份档案补办申请表,填写完后找相关部门的老师审核、签字并加盖学校公章。

4、去负责档案材料补办的部门补办档案内的材料。如:成绩单、学籍表、毕业生登记表、入学登记表等。

5、材料补办完成后找学校主管部门领导盖章,蕞后密封盖章。

需要注意的是:有些档案材料学校没保存是不能补办的,只能通过开证明来替代。如果学校不存在了或者合并了,就需要通过教育局来开证明盖章。

因此如果档案丢失一定要及时补办,因为时间越久,档案补办的难度越高,资料缺失的越多,以上就是长沙市补办档案的流程是什么的内容分享。

所有人都不用担心补办的档案会不会正常使用,只要是正规程序补办的档案,每份材料都盖学校的公章,补办的档案和原档案一样,具有法律效力。

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