托管是指将个人档案交由有档案保管权限的单位或机构进行保管和管理的行为。根据《中华人民共和国档案法》的规定，个人档案属于国家机密文件，不允许个人私自保管档案。托管档案是必须的，无论是存放在原籍地、工作单位，还是选择附近的人才机构进行托管，都是为了保证档案的有效性和安全性。
托管个人档案有以下好处：
1.清楚地知道个人档案存放在哪里，不会在使用档案时迷失；
2.方便办理职称评审、参加公务员或事业单位考试等，提供必要的档案证明材料；
3.配合提供学生高考或考研所需的相关材料，如政审表、成绩单等档案复印件；
4.协助因工作调动、退休等事项办理相关手续，提供档案查询与其他服务。
个人档案是非常重要的，不应长时间存放在个人手中。在毕业前应找到合适的机构来托管个人档案，保证档案的安全和可追溯性。如没有足够时间处理档案事务，建议寻求第三方人事代理机构的帮助，以确保档案的安全和便捷处理。zui终目的是保障个人档案在未来各种需要时能够发挥有效作用。