档案，可以称得上是一部个人传记，记录了个人的重要信息，与升学、职称评定、大型考试等都息息相关，它在大学毕业后，就会被学校转递至所工作的单位，当然单位得具备人事权，不然就只能放置在人才市场或是社会保险局等位置。有些人由于一些原因，导致离职后，档案一直在自己手里，这种情况该怎么办，档案还能够正常使用吗？
档案属于国家机密文件，是不被允许个人拿着的，但是由于一些特殊原因放置了自己的手上，也需要尽快地存放到具有人事权的地方，以免对今后的正常使用造成影响。
因为档案放置在个人手中，那么对于档案内资料的真实、可靠性就会大大降低，如果时间过长，这份档案就会直接变为死档，想要正常使用，就需要依照各地区档案管理部门的方式进行激活或是补档，然后通过相关部门的审核盖章和贴上封条后，再通过机要通道转递至具有人事保管权利的单位或是机构，进行正确地存放。
如果是职工在离职后，档案一直在自己手里的情况，该怎么办？
首先，需要看看档案拿到手里的时间为多久，是否有公章和封条密封，再联系当地的人才中心，说明自己的情况，看看如何能够将档案存放进去。
假如档案拿在手里的时间不超过两年，且密封，有相关部门盖上的公章，就需要对档案进行激活，以恢复正常使用，且存放到人才市场内部。
若档案拿在手里的时间超过了两年，那就为一份死档，不管是否有公章和封条密封，很可能都需要进行补档，就需要本人去往相应的部门，补办档案里面的材料，并盖上对应的公章，在有关部门审核通过后，贴上封条，将档案补办完成后，走特殊通道，存放到正确的地方。
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