离职后,档案一直在自己手里怎么办?还能正常使用吗?

2025-05-28 08:00 113.246.104.15 1次
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档案存放,档案激活,档案查询,档案调转,档案托管
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档案,可以称得上是一部个人传记,记录了个人的重要信息,与升学、职称评定、大型考试等都息息相关,它在大学毕业后,就会被学校转递至所工作的单位,当然单位得具备人事权,不然就只能放置在人才市场或是社会保险局等位置。有些人由于一些原因,导致离职后,档案一直在自己手里,这种情况该怎么办,档案还能够正常使用吗?


档案属于国家机密文件,是不被允许个人拿着的,由于一些特殊原因放置了自己的手上,也需要尽快地存放到具有人事权的地方,以免对今后的正常使用造成影响。


因为档案放置在个人手中,那么对于档案内资料的真实、可靠性就会大大降低,如果时间过长,这份档案就会直接变为死档,想要正常使用,就需要依照各地区档案管理部门的方式进行激活或是补档,通过相关部门的审核盖章和贴上封条后,再通过机要通道转递至具有人事保管权利的单位或是机构,进行正确地存放。


如果是职工在离职后,档案一直在自己手里的情况,该怎么办?

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,需要看看档案拿到手里的时间为多久,是否有公章和封条密封,再联系当地的人才中心,说明自己的情况,看看如何能够将档案存放进去。

假如档案拿在手里的时间不超过两年,且密封,有相关部门盖上的公章,就需要对档案进行激活,以恢复正常使用,且存放到人才市场内部。

档案拿在手里的时间超过了两年,那就为一份死档,不管是否有公章和封条密封,很可能都需要进行补档,就需要本人去往相应的部门,补办档案里面的材料,并盖上对应的公章,在有关部门审核通过后,贴上封条,将档案补办完成后,走特殊通道,存放到正确的地方。


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