工作五年,档案一直在学校存放有影响吗?

2025-05-29 08:00 113.246.104.15 1次
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档案存放,档案查询,档案调转,档案托管,档案激活
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高中毕业后,档案通过学校转给了大学。毕业后,因个人原因未签订三方协议,也未回学校办理转档手续。工作已经五年了。现在想档案一直还在学校里存放。这会有什么影响吗?


其实这种情况的毕业生不在少数,他们认为只要学校有档案,就不会有问题,毕业后多年没有管理档案。但学校保管这些档案似乎是安全的。其实还有其他隐患。

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如果档案一直存放在学校,那么其身份一直是学籍档案(时间一般为2年,5年的话需要找学校或者户籍地人才中心查找),那么没有转化为人事档案,没有档案工龄就无法办理转正定级,导致没有干部身份。在办理转正定级后才能成为完整的干部档案,后期调转档案时,可以办理正常的人才引进和干部调转的手续。


建议毕业生不愿签订三方协议,也要将档案转回户籍地人才市场。当你工作需要档案时也方便调转,开具相关证明也比较方便,不然工作多年后再想起回学校调转,有可能会因为年久导致档案丢失,需要重新补办,那样会非常麻烦。


档案在职场中具备“凭证价值”和“参考价值”,对于转正定级、职称申报和办理退休都是需要档案的,尤其在提拔时档案是必要审查材料。档案应当存放在人才市场、国企,事业单位或具备人事档案管理权的机构中,个人不可携带或保管档案,更多档案知识可以关注毕业帮。


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