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毕业后大专档案遗失了怎么补办

更新:2024-05-13 09:30 发布者IP:175.11.219.165 浏览:0次
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有些学校会在学生毕业时,将毕业生的学籍档案交到学生手中,但是很多毕业生不知道应该如何处理自己的学籍档案,结果导致档案遗失,等到了需要用到学籍档案的时候才追悔莫及。

毕业后大专档案遗失了怎么补办?

1.联系学校老师咨询档案补办的事宜。准备好档案补办需要的材料,包括身份证、毕业证、学信网的学历在线验证报告、遗失证明、补办申请书等。

2.去学校找辅导员或班主任补办档案。按照学校补办档案的要求开始补办。一般需要提供自己的证件,填写申请表格,申请书需要本人手写并签字。

3.提交补办申请表,找相关老师审核签字盖章。需要填写《档案补办申请表》,说明补办的原因和理由,并提交相关证明材料。学校会安排相关人员审核申请材料,通过后才能进行下一步的补办程序。

4.按照学校补办档案的流程开始补办档案内的材料。需要前往学校相关部门领取《高等院校毕业生登记表》等表格,如实填写表格中的内容,再找相关老师签字盖章。同时需要去学校档案馆复印成绩单、新生录取花名册等相关材料。

6.档案材料补齐之后需要把所有的材料给相关部门审核,材料审核通过进行装袋盖章密封。密封后需要将档案交由相关部门托管,一般不能自己持有。

蕞后要和大家说的是,学籍档案一定要存放在拥有档案管理权限的地方,我们个人是没有档案管理权限的,长时间自留会导致档案变成“死档”。

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