大学生毕业后,会有一份自己的个人档案,这个档案里记载着学生在校期间所有生活经验。但是近几年来,很少有人在毕业的时候关心自己的档案问题,对档案不闻不问,蕞终导致一大批学生档案丢失。
毕业后档案丢失了要如何补办?
在毕业生确认档案遗失后,自己先手写一份补办毕业生档案的书面申请,写明给档案丢失的真实原因和具体丢失日期。写完相关资料后,交给原学院教务长和原教务长签字,并加盖学院公章,一式两份。
接受学生档案的单位也要出具证明,证明没有收到毕业生档案,或者是毕业生的档案丢失,表明由于工作需要,要补办大学生毕业档案。
把准备好的材料交给毕业学校的学工部进行审核,审核通过的材料学工部会盖上校级的公章,并有相关人员签字,然后学工部会将毕业生的基本信息如实填写,并填写完整。
与此同时,毕业生需到学校有关部门复印自己的学籍卡和成绩单,然后拿到档案馆加盖学院印章,需要补办档案的材料比较多,如果要补办入学电子档案,这是要到学校招生办补办的。
另外还需要补办体检单、在校期间的各种奖惩材料、党团组织证明、入校时携带的入学档案。材料全部补齐后,交给相应部门签名,盖公章。补充材料也是有法律效力。
全部资料准备好后,交给学院教务处进行审核,审核通过后,学校将档案进行归档,贴上密封条,并在档案袋上盖上学校的公章。
学校会亲自将补办的档案交给校级学工部,对看到的毕业生档案进行派发,转交给接收单位进行保管,以上就是毕业后档案丢失了要如何补办的介绍。
毕业后档案丢失了要如何补办
更新:2024-05-20 09:30 发布者IP:175.11.217.156 浏览:0次- 发布企业
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产品详细介绍
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