档案不可以自己保管,如果长期将学籍档案放在我们手中,将会导致档案失效进入死档状态,我们要及时存放自己的档案,下面毕业帮的小编给大家介绍毕业生档案存放的流程。
毕业生档案存放的流程:
1.托管人员要出具相关的材料
(1)普通高等院校毕业生(包括毕业两年之内且档案在毕业院校或自己手中的)在托管时要出具身份证、毕业证和报到证。
(2)毕业后工作未满一年的应届毕业生从原单位辞职或被辞退者在托管时要出具原单解除劳动合同的证明文件,出具身份证、毕业证以及就业报到证。
(3)国家机关、企事业单位的人员也需在原单位出具相关的证明材料(如解除合同、辞职、辞退、工作调动等)出具身份证原件,否则不予受理。
(4)外省人员进入我省工作进行档案托管的档案先调入当地的人才中心,出具在我省工作的劳动合同和身份证到本地人才中心进行办理。
2.凡是到人才中心办理档案托管者,人才中心必须向原单位或部门开具调档函,否则不予办理。
3.人才中心必须进行档案审查,确定档案是否齐全,若齐全即时办理相关托管手续;若相关材料不齐全则需向当事人说明应不足的材料。
以上就是毕业生档案存放的流程,如果你的档案还在自己手上不知道该如何解决,可以联系毕业帮人力资源帮忙处理。