广东外语外贸大学毕业的的小张,在刚毕业时忙着找工作,就把档案一直放在自己手里,现在想在深圳落户,需要个人档案。可是毕业后档案一直在自己手里不知道该怎么办?
广东外语外贸大学档案一直在自己手里,怎么办?
1、若档案在自己手上不超过两年,则可视为较好情形。各国的政治法律都规定,档案所有者不能拥有档案,但并未超过两年,表明其档案仍处于激活期,可直接进入人才市场,存放其档案。但务必向员工说明情况,否则可能会遭到拒绝。没人能确定在这一年里,是否有人私自修改过档案。
2、若档案在自己手里超过两年,档案已成为死档,需要激活档案。
(1)办理档案激活手续时,先将个人档案带到人力资源部或人才市场,向有关部门提出审核个人档案。
(2)如果档案检查没有问题,就可以把它们重新装好,激活并封存。若档案中的内容有问题,必须由出具证明档案的学校或公司重新补办档案文件手续。
(3)档案补办后,送回人社局重新审核、封存、装袋。
假如自己不知道档案激活,可以在市场上找一些办理档案的机构。一般情况下,这样机构会有自己的方法来保存您自己的档案。选择档案服务机构一定要慎重,不能选择一些便宜的黑心商家,造成自己档案内个人信息的损失,Zui终得不偿失。
以上就是广东外语外贸大学档案一直在自己手里,怎么办的相关介绍,如果真的不知道如何激活托管档案,可以求助于毕业帮人力资源档案服务公司来帮我们。