档案对于我们每个人来说都是十分重要的,在生活中,我们需要利用档案进行养老金标准的评定,在考研、考公务员等比较正式的考试中也需要档案进行政审。有些湖北生态工程职业技术学院的毕业生不重视档案,不小心把档案丢失了。那么,湖北生态工程职业技术学院档案丢失怎么办?湖北生态工程职业技术学院档案丢失需要补办,补办学籍档案可以本人去补办也可以找毕业帮人力资源去补办。
档案补办在补办档案之前需要开具一个档案补办证明。如果是在上学期间丢失,就去找学校教务处或者有关人事管理部门开具,如果这时候已经参加工作了,那么可以和单位中的人事处进行报备协商,请他们开具一个补办证明,这是在补办档案的过程中所必须的。
在开具档案丢失补办证明的时候会用到个人的身份证等具体信息,也会要求签字,一定是要本人参与去办理的。
有了这个证明以后我们就可以对档案中已经丢失的材料进行补办了。一般来说档案内有高中档案材料、新生入学登记表、录取名册、毕业生名册、毕业生鉴定表、毕业生登记表、学习成绩单、军训考核表、体检表、入党志愿书、报到证、奖惩材、其他材料料等。我们可以补办一些重要的材料,例如:毕业生登记表、成绩单、报到证等。
因为上述材料都是个人经历的证明,在研究生考试、公务员考试中都需要用到参与政审。这一部分材料也需要凭本人有效身份证件进行补办,还会有需要签字的地方,也需要签字。
在材料补办完成以后,需要送到当地的人才市场或者有关的档案管理部门进行密封并盖章,这样档案才算补办完成,才能在以后正常使用。
档案丢失以后的补办还是比较麻烦的,我们一定要树立保存档案的意识,明确档案对我们的重要性,以防止在档案丢失以后给自己的工作和生活带来不必要的麻烦。