学籍档案就一直伴随着我们,无论是我们升学还是参加工作,学籍档案档案有着非常大的作用,仍然有不少人毕业生朋友对学籍档案不够重视,导致学籍档案丢失的情况时常发生。那么,湖南学籍档案遗失如何补办?
湖南学籍档案补办的材料
(1)中等专业学校的档案材料包括:学生学籍表、考试成绩登记表、奖励登记表、社会实践活动登记表、学习考核评分表、毕业证书、奖惩材料等。(注意:高中教材因地区而异)
(2)高校档案材料包括:新生入学登记表、录取名册、毕业生花名册、毕业生鉴定表、毕业生登记表、成绩单、军训考核表、体格检查表、毕业证书、奖励性证书、其它材料等。(注意:每个学校的教材略有不同)
湖南学籍档案的补办方法
(1)学生的学籍档案丢失了,要按原档案中的材料到学校补办。
(2)我们立即与毕业院校的老师联系,并准备好相关个人资料,在档案内补办。
(3)准备好材料后,返回毕业学校,补办档案。档案补办按照原文件中包含的材料进行补办,档案补办流程是根据学校要求开始补办。存档的程序也比较复杂,要花很多时间,到学校各个部门签章,补办的每一份材料都要盖上公章才能生效。
(4)当我们把所有材料都办好后,就可以把它们交到大学生就业指导中心进行审核和密封,托管到单位或人才中心。
以上是湖南学籍档案遗失如何补办的相关介绍,只要是正规程序补办的档案,每份材料都盖学校的公章,补办的档案和原档案一样,具有法律效力。不用担心补办的档案会不会正常使用。如果上班或上学没有时间补办,可委托家人或他人到学校补办。如有不懂的地方,可以在线咨询毕业帮。