档案的作用基本上是buketidai的，现在有很多人都没有真正了解自己的档案，不知道怎么存放档案。档案要么存户籍地，要么存工作所在地。今天给湖南的小伙伴们介绍档案存放到湖南省人才市场的相关手续。
第一、明确自己的身份
如果是湖南省内非公有企业或者是其他社会组织中的一员，是可以在湖南省人才市场办理档案存档的手续的。你要把档案寄存到湖南省人才市场，先要判断自己的档案是否还在有效阶段，如果是无效档案，需要先办理档案激活。如果是在有效状态，那么这个时候就需要根据自己的身份去准备相关的材料了。
第二、准备相关材料
如果你是作为湖南省内非公有企业中的一员的话，档案托管到湖南人才市场的时候，就需要准备以下材料：
（1）本人的身份证原件以及身份证的复印件；
（2）本人的户口本原件和复印件；
（3）与公司签订的劳动合同原件及复印件；
（4）单位出具的人才流动审批表原件，并且还要加盖企业公章；
（5）打印本人在湖南省的参保信息证明，这份证明属于正常参保的状态下打印出来。
第三、现场办理
可以自己去办理，也可以委托自己的朋友去代为办理，选择这种方法的小伙伴需要准备好委托书以及委托人的身份证原件以及复印件，将准备好的资料去人才市场进行办理。
第四、人事档案托管有哪些功能
1、办理各种社会保险以及开具出国、考研等有关证明需要相关的档案材料为依据开具。
2、职称申报，需要根据人事档案中所记录的工作年限确定报考资格。
3、转正定级，保留身份，计算工龄。
4、是录用公务员、事业单位工作人员时所必备的审查依据。
5、在机关事业单位工龄是作为工资、职务晋升的依据。
6、也是办理退休，享受社会保险待遇的依据。
7、保留身份也是对于户口调入上海、深圳等大城市的必备条件之一。
8、也是保障在各种性质的用人单位之间正常性流动的需要。