学籍档案是非常重要档案材料,一旦发现自己的档案丢失,我们应立即到学校补办学籍档案材料,以便在找工作时不会因丢失档案而受到太大影响。补办档案的流程比较复杂,大家一定要先了解相关资料,下面给大家介绍湖北科技学院档案应该如何补办。
湖北科技学院档案应该如何补办
1、湖北科技学院档案丢失后,我们要及时与学校档案室教师联系,因为毕业生档案中主要的资料都来源于自己学校,而这些资料的备份都在学校档案室。请学校老师帮我们补办就会事半功倍。
2、准备补办档案所需的基本资料,如本人身份证、毕业证等,还要准备遗失档案的声明及补办档案申请表等。
3、当我们确定已经做好一切准备后,就可以返校补办了。学校的教师会告诉我们要补上哪些材料,去到哪些部门进行。档案袋里面的材料越多,补办的时间也就越长。
4、当我们补办完所有的材料后,就可以交给负责老师进行审核了,只有确定补办的材料没有问题后,才能与就业指导中心重新密封和盖章。
补办好湖北科技学院档案后如果高中档案也丢失了也要去高中学校补办,档案补办之后一定要及时存档。有的同学认为补办的档案就可以直接拿着使用了,结果在使用的过程中被告知它没有激活。在封存档案之后,我们还要去人才市场办理档案托管手续。