个人档案对于我们个人来讲是非常重要的,但由于我们对档案的一些作用以及意义并不了解,在毕业时往往是非常容易被忽略的,偏偏档案又是一份非常重要的文件,在我们毕业后,后期如果打算考研、考公或者是事业单位的报考是离不开我们的个人档案的。
在我们发现自己的档案遗失以后,需要做的肯定是要去补办一份新的档案,要知道档案是一份其他材料无法代替的特殊文件。
基本上我们每一个人都可以判定的一点就是,档案袋里面绝大部分资料都属于学籍档案资料,大家在发现自己的档案资料造成丢失之后,第一步需要去做的就是及时去将自己的学籍档案资料补办回来。
1、学籍档案资料就是我们在校期间产生的一些资料,如果我们直接回学校档案处补办档案,档案处的老师是不会受理的,这个时候大家一定要提前跟学校的老师取得联系,让其帮忙开具一份档案遗失证明。
2、携带档案遗失证明以及毕业证和身份证等材料,去学校档案处说明自己的档案遗失情况,并申领一份档案补办申请表,再如实填写自己的申请信息。
3、填好申请表以后,我们就能按照自己档案内的材料去一一进行补办了,一般重要的材料有我们的入学登记表、录取通知书、学籍信息表、成绩表、个人评价、个人基本信息表等。
4、将所有的材料补办齐全以后,我们还需要将材料提交给档案管理处的老师进行审核,审核无误后才能够装袋盖章,这份档案还会报备至就业指导中心再盖上公章,由他们进行封档处理,这样一套流程下来,咱们的学籍档案算是补办完成。
5、基本上将学籍档案资料都补办完成之后,我们就应该判断一下自己有没有工作经验了,如果说我们遗失的还有参加工作以后的人事档案,那么我们还需要去原单位补办相应的材料,如果没有的话我们就可以忽略这一点。
我们的档案补办好了以后也需要存放至对应的具有档案存放资质的机构,比如说人才中心或者工作单位,切记在档案补办好了以后一定不要放在个人手中,如果还有不懂的问题,可以咨询毕业帮。