无论是全日制学籍档案还是非全日制学籍档案,在档案落入到大家自己手中以后就一定要将它存放好,无论这份档案是什么性质,对于我们个人而言,都是我们学习经历的重要记录,对大家后期的工作和生活也是会有一定影响的。
虽然日常生活中,档案不怎么会被我们使用到,但是如果我们以后工作发生调动,或者考研考取事业单位考公,竞聘国企等等都是需要用到我们的档案的,如果等到那时候再补办档案,很大程度在时间上就会来不及补办。
因此,档案丢失以后不要拖延时间,应该及时并且第一时间去进行补办工作。
那么怎么补办个人学籍档案?
1、大家在回学校之前一定要做好准备工作,比如说提前跟学校档案处确定办理时间,准备好补办所需要用到的材料。
2、先去开一个档案遗失证明,联系好单位人事部,没有单位的就委托户籍地的人才机构,或者找学校的辅导员,让他们帮忙开具一份档案遗失证明,以便后续进行下一步的学籍资料补办工作。
3、我们在开好档案遗失证明之后,就可以带上自己毕业证、身份证和档案遗失证明,向学校档案管理处提交补办档案的书面申请,等老师审核我们的书面申请之后,就会让我们填写一份补办档案的表格,
4、等我们填写好了之后就可以开始补办档案里面所需要的材料了,在这个过程中,我们只需要根据工作人员的指示就可以了,比如去对应的部门找领导申请签字,检查资料是否完整正确等等。
5、一般学籍档案里面主要有:学籍卡、入学登记表、成绩单等等,若大家不清楚自己档案内究竟有哪些材料,也是可以联系档案管理处的老师进行求助。
6、接下来我们将补办好的材料交给档案管理处的老师,等老师对我们的材料进行审核之后,就会在我们材料上加盖学校的公章,然后装入新的档案袋,提交到就业处封口盖章。
以上就是怎么补办个人学籍档案的介绍,Zui后需要我们注意的是,档案在经我们手的过程中,不能随意处置调换甚至是伪造,一旦发现都是不会被接收的,补办完成后应该及时存到具有人事管理权的机构和单位,以免再次出现问题。