全日制统招大专学籍档案一般是由学校以公对公的形式帮我们移交到指定的地点的,部分学校却是存在把档案交给毕业生自己处理的情况,还有就是非全日制学历的档案也是毕业后直接发给毕业生本人的。很多毕业生对档案的重要性并不是很清楚,也不知道怎么去存放,就自然就随意放置了,以至于后续需要用到档案时却发现找也找不到了,无论是哪种原因造成的档案丢失,都需要去重新补办。
大专档案弄丢了怎么补办?
分两种情况:
①如果是全日制统招学历的档案丢了,那么你不仅要补办大专学历的档案,还要将原来的高中或者中专档案也要一起补好,因为这几份档案都是一起的,随着你个人情况来流动的。
②如果是非全日制学历的档案丢了,那你就只需要补办非全日制大专学历的档案就行,因为这是你后期修的学历,之前的高中或者中专档案,几乎绝大部分的非全日制学校都不会接收并档在一起。
大专学历的档案怎么补办?
1、开具一份大专学籍档案遗失证明,再准备好毕业证、身证份、学信网的学历备案表、电子寸照等。
2、带上以上准备好的资料去学校,再写一份档案补办申请书,找学校老师盖公章并由负责人签字。
3、补办申请表审核通过后开始补办档案内的材料,补出来的材料需要去学校各个部门签字盖章。
4、补好之后需要提交给老师进行审核,审核通过后交由就业指导中心登记录入并密封档案袋。
高中/中专档案怎么补办?
1、同样的,在确认档案丢失后,应先开具一份档案遗失证明,有单位的找单位开,没有的找学校教务处。
2、说明情况,再以书面形式提交补办申请,并按规定的格式填写丢失原因及日期。
3、按照老师要求补办学籍材料,《毕业生登记表》内容一点要如实填写,这是Zui重要的材料。
4、去学校有关部门复印其他学籍材料,注意所有补出来的材料都要加盖学校公章才能生效。
5、等到材料都被装袋密封好之后,就可以将这份档案带去大学,和大学档案合并了。
如果是非全日制的话,学校是不会帮忙并档的,如果是这种情况,那你就可以带着你补好的这几份材料,去你户籍地的人才中心办理手续,或者单位有档案管理权的你也可以直接一起提交给单位处理。