来自天津的小许曾经就是因为自己只是大专学历从而去报考了函授本科，毕业后函授本科档案却一直在自己手里，要不是前两天他在同学群里面看到有位同学因为要用到档案却发现自己的档案在自己手里导致档案无法使用，才联系到了自己，其实自己现在也是这种情况，他马上就有要将档案办理托管的意识，因为毕竟将来可能遇到的需要用档案的地方也是有的。那么这个时候小许应该怎么办呢？
1，小许这个时候先要看自己的函授本科档案在自己手里的时间是否在两年内，如果是两年内的话，档案没有拆封也没有破损，那么他的档案就还是正常的，如果这个时候档案破损或者是拆封了，那么他还需要去对应的毕业学校处理一下自己的档案，那么才能让自己的档案恢复到正常的具有法律效力的情况，否则是无法直接使用的。
2，在确认自己的档案是完好的情况后，如果我们是在国企和事业单位可以将档案送到自己单位的人事管理部门，相关工作人员会帮忙把函授本科档案放入个人档案中。如果不是在国企或事业单位工作，可以把档案存放在人才中心。函授本科没有报到证，就没有档案身份，不能单独存档，需要与全日制普通高校毕业档案存放在一起，建立档案身份，并且存在人才中心，这样后期档案才可以流通使用。
其实档案问题不同于其他的问题，说他复杂就非常的复杂，在实际生活中很多人自己无法处理好自己的档案问题，这个时候我们可以通过相关的代理机构来处理，比如帮帮团机构就是一家非常不错的机构。
