档案保存分为不同情况。
首先,我们要明确知道可以保存我们档案的三个单位:
一,户籍地,县区人才中心。
二,工作地,县区人才中心
三,自己的工作单位,且有档案保管权限的。
三个存档单位明确好了,今天就跟他们大家分享一下,档案如何保存激活?
第一,户籍地,是哪个省市县区,因为每个省市县区存档政策不同,有的省市县区档案保管单位只接收统招全日志,有的是可以接收自考成人函数等学历,所以要提前问好,你的档案符不符合他们单位接收条件。
第二,前置学历,前置学历就是高中或中专,我们学籍档案是从高中或中专建档的,没有高中或中专学历档案属于断档。
第三,自考大专,你是自考大专,那需要把你前置学历,高中或中专档案和大专合并之后一起保存人才中心。
第四,自考本科,你要是自考本科要分两点了:
1,你大专是统招全日制,并且已经保存在人才中心了,可以把自考本科档案送过去合并。
2,你大专也是自考,就需要把你前置学历,高中或者中专档案大专档案,本科档案合并之后一起保存人才中心。
第五,档案有没有拆开,资料有没有损坏,这个情况也分为两点:
1,档案拆开资料完好,直接重新密封保存激活就可以了
2,档案拆开资料也损坏,就要先把档案里面材料重新补办好,然后才重新保存激活
(1)个人档案是什么?
毕业生档案是学生毕业前家族情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。
在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。总的来说,它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。
(2)档案里都有什么?
高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表、毕业生报到通知书等。
(3)档案有什么用?
可以用于工作调动、考编、考公、考研、人才落户、职称评审、考资格证、办理退休等等。
(4)毕业时怎么存放档案?
①单位有人事档案管理权,可以独立管理人事档案。
在毕业时,毕业生只要将单位详细的档案接收地址提供给学校,学校就可直接转递档案。
②单位没有人事档案管理权,可以集体委托存档。
将单位委托的人力资源公共服务机构名称提供给学校即可。
③单位既没有人事档案管理权,又不能集体委托存档。
档案将会转递到户籍所在地的人力资源公共服务机构,可以前去办理个人委托存档。
(5)成为“死档”怎么办?
①可以找学校的档案部门帮忙重新审核密封。
②去人才交流服务中心补办相关手续,将档案激活。
③如果学校和人才市场均不受理,可以请第三方服务机构帮忙处理。