毕业档案的作用：
1、记录个人的相关信息。毕业档案是个人政治观点、学习经历和工作经历的记录。它也是人事管理和服务的基础。之后，档案中记录的信息可用于职称评定、公务员登记、党员政治审查、养老金待遇审批等工作事项；
2、一般来说，档案袋主要包括高中和大学经历，包括简历、工作简历、学生档案（包括学业成绩）、单位证书、政见材料（如党员材料）等。对于个别毕业生，档案应用于研究生入学考试、公务员考试、出国考试、，进入高等学校，结婚生子。否则，相关证书将不可用；
3、公务员或者在事业单位、企业工作的人员，应当将其职业生涯中的等级评定、工资调整、任免、晋升、奖惩等报批材料记入自己的档案，作为考核依据。如果打算对公务员进行考试，必须妥善保存档案。如果不备案，将影响入党、职称评定、研究生政治考试、劳动保险和退休手续的办理，以及未来的出国留学；
4、服务年限、治疗和社会保障覆盖率也基于个人记录。例如，退休时，需要根据文件确定个人的出生时间，以确定退休时间，确定个人的工作时间，确定开始或视为支付的时间，并计算养老金金额。除了养老金和其他社会保险，比如领取失业救济金，它还与个人档案有关。