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档案封条在自己手里破损了怎么办

更新:2024-05-01 09:30 发布者IP:175.11.216.133 浏览:0次
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产品详细介绍

正常情况下,个人档案在自己手中保留的时间过长,或是私自拆开个人档案袋封条,那么我们的个人档案就失去资料的保密性,它的法律效应也将会失效。这个时候没有档案管理部门会再接受这份档案,所以我们的档案就会变成“死档”。

档案封条在自己手里破损了怎么办?

如果密封条出现被自己撕开的,或是自然磨损的情况,首先要及时找一个文件袋,将原文件袋里面的所有资料全部装好,以免造成档案袋里面的资料遗失或者一些其他材料掺杂进去了。

大部分同学由于平时很少使用个人档案,所以没有在意个人档案的托管问题,在出现档案封条被破坏的时候,我们一定要将档案重新密封,不过大家必须要先对档案材料进行仔细的检查,万一发现部分材料有丢失的情况,我们一定要先进行补办。

在补办这些材料的过程中,全程必须按照老师的要求进行处理,如果遇到部分材料无法进行补办的情况时,我们可以开具相关材料证明,以保证档案袋中的材料是真实、完整的。

大家将档案袋中的材料问题解决之后,我们需要将档案移交到相关工作人员手中,并重新密封并贴上封条,当然由于封条已经破损,档案已经失去了作用,所以还需要进行激活处理,才可以重新恢复到有效状态。

如果是在职人员的话,也是一样的,拿好自己的有关证件以及证明材料,找到公司的人事部门,向他们寻求帮助,帮忙补办,并由他们进行封装和盖章,再以公司职工的名义存放。

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