1、个人委托存档：存档人员有效身份证件，拟接收档案单位开具的调档函件。
2、单位集体委托存档：存档（经办）人员有效身份证件，单位介绍信，解除/终止劳动合同协议，拟接收档案单位开具的调档函件。
现在要提醒大家调转人事档案的注意事项：
1、提前确定个人档案需不需要转移
如果从外地工作了几年之后，又到了当地，没有找到工作；这时个人档案关系可以暂时不用转移，等找到工作以后，有了新的工作单位后，再把个人档案从外地转过来。
如果在当地找不到工作，没有工作单位，这时可以把个人的档案转到人才市场，这就是为了以后办理养老保险时用的，办理退休手续时，会用到个人档案，没有单位时就转到当地的人才中心。
2、档案和养老保险要放在同一个地方
养老保险累计缴纳至少15年才能办理退休手续
大家一定要对自己的档案上心一点，不要等真正要用的时候而后悔莫及