档案自己保管多久会变成死档

更新:2025-01-28 09:30 编号:20904467 发布IP:175.11.216.103 浏览:22次
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详细介绍

很多人由于对档案保管知识不清楚,会私自保管档案,私自保管档案会造成档案变成死档,档案变成死档了之后就不能发挥其作用了,不能证明我们的学习经历,也不能证明我们的工作经历,在工作中也无法正常调动档案。

档案如果变成了死档就无法发挥其作用,会影响到我们的工作,比如参加公务员,如果档案变成了死档,那么我们就不能够正常通过考试。在工作中也不能进行职称的评定,档案异常,会对我们以后办理养老手续也会造成影响。

档案自己保管多久会变成死档?

档案一定不要自己存放,如果自己存放超过了两年的话,档案就会变成死档案。

如果在自己手中的是学籍档案,我们需要去学校激活,去学校找到档案管理中心的老师,咨询档案激活的步骤,或者找到学校的教务处,让教务处帮助我们激活档案。

如果在手中的是人事档案的话,我们就不可以去学校进行激活,我们需要去人才中心进行激活,按照人才中心所给出的要求准备相关资料去办理激活手续。

当然档案如果出现了缺失的情况,我们需要进行补办档案,才能够办理激活手续,如果自己的档案一直都是由单位保管的,那么我们也可以找单位进行档案的激活,因为单位是有人事管理权限的。

档案激活之后,我们也要按照正规的流程进行档案的托管,通常可以托管档案的地方有人才市场户籍所在地的人力资源社会保障局,还有我们工作的国有企业和事业单位的人事部。

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