今天有一个朋友咨询我一个非常特殊的问题,这位朋友刚刚毕业拿到了自己的大学毕业档案,发现这个档案袋拿到手中就是拆封的状态。他不知道这种情况是正常的,还是不正常的。
在正常的情况下,个人档案交到学生的手中的时候,是处于密封的状态的。那么他的档案拿到手就是一个拆封的状态,应该是不正常的。档案袋中放的都是和学生相关的非常隐私的信息,包含了学生的基本信息、学籍信息、入学信息、毕业信息、政治面貌信息等等资料。
这些资料都是非常重要的具有机密性的文件,所以说正常情况下,整个档案是密封起来的。如果档案是处于开放的状态的话,那么里面材料的真实性和有效性就无法保证了。那么这份材料是不能起到作用的。
档案袋被拆封了该怎么处理?
我建议这位朋友,马上联系给他发放档案的老师,问一下到底是为什么原因,导致他的档案是处于拆封的状态的。可能是由于老师不小心,没有密封好他的档案。或者是有其他相关的原因,一定要打听清楚了。因为被拆封的档案是没有办法使用的,会给他毕业后找工作,继续求学造成影响。如果档案被拆封了,不及时处理的话,后果很严重。
那如果老师要求让你自己密封的话,小编建议找第三方档案服务机构帮忙处理,因为密封档案还需要盖公章才行。如果你有需要,可以致电给“帮帮团”,帮你处理档案密封问题,还能帮你存入人才中心去。