函授档案在我们保存的时候,如果流入了手中,那么确实很容易发生丢失的问题,而一旦出现了这样的状况,大家应该怎么去解决呢?由于原始文件在丢失之后唯一的解决方法就是进行材料补办,大家一定要提前去了解补办的流程,以免自己在处理问题的过程当中耽误大多的时间。
1、在学校老师的帮助下,我们确实能够很快的将材料问题解决,我们依然需要提前询问老师材料补办的具体流程,按照工作人员的要求将资料处理完整,说函授毕业的案中所保存的材料仅仅只是在我们函授学习阶段所存放的学籍资料,我们依然需要起足够的重视。
2、当我们将所有的资料补办完整之后,大家就一定要尽快对文件进行审核,确保每一份资料都重新具有了法律效力,这样在使用的时候才不会出现问题,大家也需要对文件袋进行激活。
补办完成后应该如何正确保存呢?
1、我们可以将原始文件根据就业状况去保存到一个方便使用的位置当中,大家的文件保存位置可能是不一样的,有些同学可以将资料保存到工作单位,还有一些人就只能将资料保存到人才市场了。
2、如果你因为工作的原因连人才市场的存放要求都没有满足的话,那么大家又需要将资料存放到其他位置,而有些机构由于具有很强的包容性,我们可以将文件资料保存到这些地方,比如户籍所在地的人才交流中心。
正常情况下人才市场是不接收个人自带档案存放的,这时我们可以致电“帮帮团”档案服务机构,让他们以公对公形式进行档案转递。