档案遗失后补办的流程是什么

更新:2024-07-01 09:30 发布者IP:175.11.218.39 浏览:0次
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产品详细介绍

很多朋友对于档案遗失后,该怎么处理这方面的知识并不是特别的清楚,或者是有些人觉得补办档案特别麻烦,一直没有下定决心去补办。

档案丢失的原因有两种,第1种是因为个人的原因导致档案丢失。比如说有些朋友大学毕业的时候,没有及时的去托管档案,而是把档案拿在自己的手中。

那么由于自己保管档案的环境和方式,不是专业的保管档案的环境和方式,是容易导致档案丢失的,有些朋友就把档案放在自己家中的书柜中,或者是随身携带在自己的手中,都是很容易造成档案丢失的。

档案丢失的第2种原因,是把档案转放在正规管理档案的机构导致档案丢失。比如说把档案放在工作单位或者是托管在人才市场,由于工作单位或人才市场保管档案的工作人员的工作失误导致档案丢失了,这种情况是比较少的。

档案遗失后补办的流程是什么?

如果是个人自己的原因弄丢了档案,那么需要自己去补办档案,在补办档案之前,要准备好以下资料,一个是档案丢失的证明资料,这个证明需要找档案管理部门去开,比如说有工作单位的,请工作单位去开。

没有找到工作的,请学校的档案管理部门来开这个证明,丢失证明上,要写清楚个人相关的信息,以及档案丢失的原因和时间,然后还要准备好个人相关的证件和资料。

首先是去补办学籍档案,由于学籍档案属于上学的时候个人相关的一些资料。所以说要带上档案遗失证明和自己其他相关的证件资料,去毕业的学校找到毕业指导中心的老师。请老师告诉自己自己该准备哪些资料,因为档案它属于机密性的资料,可能个人并不知道档案袋中具体放了哪些资料。

根据老师的指导去准备好学籍档案,然后是去工作单位去补办参加工作之后的一些资料,比如说你什么时候开始工作,具体工作的工龄,个人在工作单位的情况,获得的奖励以及在工作中考取的一些职称证书等等。

两份资料都准备好了,才能把档案交到相关的部门去建立一份新的档案,补办好了档案还要去激活,才能正常地起到作用,以上就是档案遗失后补办的流程是什么的相关介绍。

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