如果是由档案的保管方或者是邮寄方来补办自己的档案，那么这种情况下大家需要提供个人详细的信息给准备档案的机构。有一个事情需要注意，在补办档案的过程中，大家**全力配合档案补办机构的工作，这样也是为了更快更好的补办好个人的档案。
还有一种比较普遍的情况，是个人自己的原因弄丢了档案。那么这种情况下，只能自己去准备档案补办的手续了。档案补办需要准备学籍档案，这个就是在学校由学校老师给学生准备的资料。这些资料可以去学校的毕业指导中心，找到相关的老师申请去准备。
针对已经参加的工作的朋友，他们的档案里面除了要补办学籍档案，还要补办工作后的一些资料。这些资料可以去自己的工作单位，问一下单位能否帮忙准备。例如，在公办学校上班的人、或者在国有单位上班的人，可以找单位去负责这个事情.单位管不了的情况下，建议直接找处理档案业务的公司，比如帮帮团档案服务机构，他们有着多年档案服务经验，成功帮助上万人解决档案相关问题。