小编的一位同学想要在上海落户,在申办户口的流程中发现需要对自己的档案中相关的材料进行审核,我这位同学一直将档案存放在家里,不知道在这种情况下还能不能使用档案来正常的去办理落户。
档案长时间放在自己手中会有两种结果:
1、档案发生丢失或者里面的材料缺失,档案属于纸质材料,有档案袋保存,在保存的过程中很容易发生破损,导致里面的材料丢失,因为放在家里。就有可能被人拆封,而一旦拆封,档案就会变成无效的档案.
2、容易成为死档。档案是一个需要来实时更新的材料,里面的材料并不是一成不变的。如果我们无法将档案中材料进行更新,那么档案长时间留存在自己手中就会成为一份死档。
如果个人档案在自己手中存放时间太久,那么就会导致该文件失效,而档案在失效的情况下是不能够被人才机构所接收的,因为失效就代表着没有法律价值,接收后意味着可能要承担责任,毕竟档案属于具有法律效力的文件。我们也没有办法正常的办理档案托管,只能先去将档案进行激活,之后才可以正常的托管至人才市场。
如果想要自己去办理档案激活手续是一件很麻烦的事情,我们如果想激活一份失效的档案,可以寻求“帮帮团”档案服务的帮助,他们有专门的办理人员,可以为我们节省很多时间,并且在过程中不会造成档案出现其他问题。