很多人不了解档案方面的知识,就把档案随意存放在不靠谱的地方,导致档案被丢失,那后果是很严重的。不过没关系,只要学会怎么补办档案就可以了。帮帮团小编来教大家当我们发现档案丢失了之后,怎么去操作?
首先一定要保持一个冷静的心态去冷静的面对问题。
接着我们一定要去申请一份档案遗失证明和一份档案补办申请来证明我们的档案丢失情况,否则很多相关部门是不允许我们收集一些材料的。
当我们把档案遗失证明和档案补办申请都收集好了之后,我们就可以去收集补办档案所需要的其他材料了。记住一定要收集齐了,否则对我们后续的补办工作也会有很大影响,并且等到收集起来之后,一定要交到我的上级部门,让他们帮我们南核并盖上公章,毕竟只有盖上了公章的材料才是有效材料。
*后拿到了盖上公章的材料,把这些材料一起送到就业制作中心去重新补办档案就可以了。
那档案补办完了可以存放在哪呢?
由于现在很多公司在招聘的时候都会要求应聘者是应届生的身份,那如果你刚毕业还不打算去参加工作,又想保持着自己应届生的身份,那这个时候就可以选择暂时把档案存放在学校里一段时间,这样学校就可以帮我们保持应届生的身份了,但是般有效期为两年,不能超过这个期限。
如果大家在毕业之后立即就找到了工作,那*好就可以把档案转移到单位或者是单位要求的相关部门里,这样需要用到档案的时候也比较方便调取。
如果大家害怕把自己的档案存放在以上两个单位都不安全,那也可以选择把档案存放在比较安全正规的一些档案官方部门里,例如人才市场,人力资源管理中心等等,具体的可以根据自己的需求选择。
如果你觉得补办流程太复杂,不想自己弄,嫌麻烦,也可以找我们帮帮团代办。
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