我们要先去咨询一下当地的档案管理部门，如果需要办理激活档案需要准备些什么资料，工作人员会告诉我们的，我们再去把需要的资料全部准备好。我们带着这些准备好的资料来到当地的档案管理部门，和工作人员先说明一下自己的详细情况以后，工作人员会根据提供的情况来给我们办理。*后在办理完成以后，我们只需要等候工作人员的通知就可以了。
有很多的小伙伴可能还不知道档案如果存放在自己手里，其实是非常错误的做法。因为在档案管理法中早就有明确的规定，档案属于重要参考文件，是不能由私人自己保管的。如果档案在自己手里保管就会让档案失效，需要重新办理档案激活以后在去存放在有资质能接收档案的单位以后，我们才可以正常的使用档案。
由于档案记录了我们个人的信息，私人保管会让人怀疑篡改档案内容，失去法律效力，那怎样才能发挥档案人员的作用？档案不能存在于我们自己手里，我们必须按照自己的计划储存。在自己手里时间长了，档案会逐渐失去效力，变成死档案。
根据档案法规定，档案不能自己持有。档案在自己手里的情况就是死档，这一点是很多人都会犯的错误，要重视一下，不然等到要用的时候才发现这个问题，那么就极有可能来不及处理，耽误自己的大事。因为要用到档案的地方，都不会是小事，基本都牵涉到你的前程。还有档案拆开、档案丢失不见、档案不知道在哪都是死档！死档一旦发现就得尽快处理，否则越拖风险越大，越难重新激活。
档案的激活手续相对繁杂，需要很多证明的材料。如果在外上班或者特殊情况没有办法回原本学校拿到材料证明的情况下，委托机构其实也是可以很快办理好的，省去了路上奔波的车程路费，也不用请假申请这么麻烦。