档案在转递过程中可能出现了意外导致档案到了我们自己手里,也不清楚要怎么处理这份档案,就直接私自保存起来了,正是因为档案被自己私自保存,而档案里面的信息没办法及时更新,档案就成为了死档。
还有就是档案到了自己的手里,因为没有妥善的保存档案,出现了破损材料丢失的情况,或者是因为好奇心而将档案袋给拆开了,这些都会使我们的档案成为死档,没有办法使用。
档案成为所死档的所有共同点,都是因为档案在自己的手里面,档案如果出现在自己手里,一定要第壹时间将档案存放到相应的管理机构里面。
中国石油大学(华东)档案死档怎么激活?
1.档案在我们自己手里,但保存完好并没有任何损坏情况,就可以直接去激活,使档案恢复正常。
2.如果档案在自己手里出现了破损,拆封,材料丢失的情况,就比较麻烦。
3.需要先去核实我们的材料到底丢失了哪些部分,将丢失的材料重新补办。
4.补办好之后还要交由工作人员去审核,审核没有问题之后才能进行激活,不然材料不完整也会影响到以后的档案使用情况。
以上就是中国石油大学(华东)档案死档怎么激活的介绍,如果在办理档案的过程中出现问题或者没有时间解决的都可以找帮帮团人力资源处理。